Je besteedt er werk aan uit zoals aan een assistent: mail oppakken, documenten beoordelen, boekingen voorstellen, relaties aanmaken. En jij bepaalt per cliënt hoeveel die collega zelf mag afmaken.
Florijn AI · vanochtend
Bakkerij Hermans
Factuur uit de mail gehaald
Van Dijk Supplies · € 1.210,00
Nieuwe crediteur aangemaakt
Inclusief btw-nummer en IBAN
Inkoopboeking afgemaakt
Automatisch geboekt3 regels, 21% btw
E-mail aan cliënt klaargezet
Vraag aan cliëntBon zonder omschrijving
Het onderscheid
Een bonnetje lezen en boeken op een vooraf ingestelde tegenrekening: dat is een domme machine, en die bestaat al twintig jaar. De Florijn AI doet wat jij zou doen als het document op jouw bureau lag.
Scanmachine
Collega
Kijken wat het is
Inkoopfactuur, drie regels, twee btw-tarieven
Beslissen wat ermee moet
Boeking per regel, op de juiste rekening
Afmaken wat erbij hoort
Nieuwe crediteur aangemaakt
De mail
Mailt je cliënt een factuur? De Florijn AI haalt hem eruit en zet hem klaar als boeking.
Staat er een boeking open met een vraag? Dan ligt er al een e-mailvoorstel klaar. Jij leest, past aan waar nodig, en verstuurt. Het uitvraagwerk is voorbereid voordat jij eraan begint.
Contact met cliënten →Concept-e-mail
Aan Anja Hermans · 2 open vragen
Hoi Anja,
Bij twee boekingen hebben we nog iets van je nodig:
Je kunt gewoon op deze mail antwoorden.
Het document
De Florijn AI bekijkt wat voor boeking het is (verkoop, inkoop, kassa) en bouwt daarop het volledige boekingsvoorstel: grootboekrekening en btw-regime, per regel.
Het voorstel wordt aan je voorgelegd.
De boeking wordt afgemaakt.
Er wordt niets geboekt. Er ligt een vraagpost.
Boekingsvoorstel
Van Dijk Supplies · Inkoop
De relaties
Een factuur van een nieuwe leverancier betekent bij een machine: foutmelding. Bij een collega: crediteur aanmaken.
De Florijn AI maakt crediteuren en debiteuren zelf aan, inclusief btw-nummer en bankrekeningnummer, en herkent ze de volgende keer. Het werk is pas af als álles is bijgewerkt, niet alleen de boeking.
Van Dijk Supplies B.V.
Crediteur · aangemaakt door Florijn AI
Jij blijft eindverantwoordelijk
Je nieuwe collega werkt elke dag, voor elke administratie, en leert van elke correctie die je maakt. Wat je toevertrouwt, gaat vanzelf; wat je wilt zien, komt langs. Zo groeit het vertrouwen per cliënt, precies zoals je een echte assistent inwerkt.
Eerste weken
Alles komt langs
Je controleert elk voorstel en corrigeert waar nodig.
Daarna
Het vaste werk gaat vanzelf
Voor cliënten waar het klopt, zet je automatisch boeken aan.
Wat vrijkomt
Tijd voor advies
Jij houdt de uitzonderingen en het gesprek met je cliënt.
Probeer het zelf
